Tiếng Anh giao tiếp văn phòng: 25 mẫu câu cho cuộc họp, sếp và email

Chào và nói chuyện ngắn đầu ngày

Hỏi một câu nhỏ lúc pha cà phê, rồi lắng nghe. Vậy là đủ.

1. Morning! How was your weekend?Chào buổi sáng! Cuối tuần của bạn thế nào?
2. How's it going?Mọi việc ổn chứ?
3. Busy day today?Hôm nay bận không?
4. I'm grabbing a coffee. Want one?Mình đi lấy cà phê, bạn uống không?

Tiếng Anh trong cuộc họp: nêu ý kiến

1. In my opinion, we should start next week.Theo mình, chúng ta nên bắt đầu vào tuần sau.
2. I think we should focus on our current customers first.Mình nghĩ chúng ta nên tập trung vào khách hàng hiện tại trước.
3. I'd like to suggest that we move our weekly meeting to Monday mornings.Mình xin đề xuất chuyển cuộc họp hằng tuần sang sáng thứ Hai.
4. The main advantage is that everyone would know their priorities for the week.Ưu điểm chính là ai cũng nắm được việc ưu tiên trong tuần.

Xin ý kiến người khác

1. What do you think about this idea?Bạn nghĩ sao về ý tưởng này?
2. Does anyone have a different view?Có ai nghĩ khác không?
3. That's a good point.Đó là một ý hay.

Phản đối lịch sự trong cuộc họp

Người nói tiếng Anh ở công sở hiếm khi nói thẳng "No" hay "I disagree". Họ ghi nhận ý người kia trước, rồi mới nói "but…".

1. I agree, but I think we need more time.Mình đồng ý, nhưng mình nghĩ chúng ta cần thêm thời gian.
2. I'm not sure I agree with that.Mình không chắc là mình đồng ý với điều đó.
3. I see your point, but I'm worried about the extra workload for the team.Mình hiểu ý bạn, nhưng mình lo khối lượng việc của cả nhóm sẽ tăng.
4. What if we met halfway and launched a smaller version first?Hay là mình dung hoà, ra mắt một phiên bản nhỏ hơn trước nhé?

Nói chuyện với sếp: xin nghỉ, báo chậm việc, xin hỗ trợ

1. Would it be okay if I took Friday off?Em xin nghỉ thứ Sáu được không ạ?
2. I'm not feeling well today, so I'd like to take a sick day.Hôm nay em không khoẻ, em xin nghỉ ốm một hôm.
3. I'm running a bit behind on the report.Em đang hơi chậm tiến độ báo cáo.
4. Could I have until Thursday to finish it?Anh/chị cho em đến thứ Năm để làm xong được không?
5. Could you help me with something when you have a minute?Khi nào rảnh, anh/chị giúp em một việc được không?
6. I'm stuck on this part. Could you take a look?Em đang vướng phần này. Anh/chị xem giúp em được không?

Mẹo: báo chậm việc càng sớm càng tốt, và luôn kèm một mốc mới ("by Thursday"). Sếp nào cũng thích nghe tin xấu sớm hơn là muộn.

Hẹn lịch họp

1. Are you free on Tuesday afternoon?Chiều thứ Ba bạn rảnh không?
2. Does 3 p.m. work for you?3 giờ chiều có tiện cho bạn không?
3. Can we push the meeting back to Thursday?Mình dời cuộc họp sang thứ Năm được không?
4. I'll send you a calendar invite.Mình sẽ gửi lời mời họp qua lịch nhé.

4 email tiếng Anh ngắn mẫu

Email công sở tiếng Anh thường ngắn: chào, nói việc, kết. Hai ba câu là đủ.

Hội thoại tiếng Anh văn phòng: một cuộc họp nhóm

5 lỗi người Việt hay mắc khi nói tiếng Anh ở văn phòng

• "I disagree." Đúng nghĩa nhưng nghe rất cứng trong cuộc họp. Nói "I'm not sure I agree with that." hoặc "I see your point, but…".
• "Can you repeat?" Thiếu tân ngữ và nghe cộc. Nói "Sorry, could you say that again?"
• "I want to take a day off tomorrow." Nghe như thông báo, không phải xin phép. Nói "Would it be okay if I took tomorrow off?"
• "I will reply you later." Động từ "reply" cần "to": "reply to you". Tự nhiên hơn nữa: "I'll get back to you later."
• "Dear Mr. Tom" trong email. "Mr" đi với họ ("Dear Mr Smith"), không đi với tên. Với đồng nghiệp đã quen, "Hi Tom," là đủ.

Bài tập nhỏ: viết lại cho lịch sự

1. "Repeat."

   Xem đáp án

   Sorry, could you say that again?

2. "Your idea is wrong."

   Xem đáp án

   I see your point, but I'm not sure it'll work for our budget.

3. "I want Friday off."

   Xem đáp án

   Would it be okay if I took Friday off?

4. "Send me the file now."

   Xem đáp án

   Could you send me the file when you get a chance?